Разработка мультимедийных курсов для развития технических компетенций сотрудников

Специфический язык локальных нормативных документов компании, используемый при разработке обучающих курсов часто снижает вовлеченность сотрудников в процесс овладения жизненно-важными требованиями ПБиОТ. Рассказываем, как мы помогли компании Роснефть справиться с этим вызовом

Потребность

Создание доступного и простого инструмента для изучения жизненно-важных требований в области ПБиОТ, указанных в локальных нормативных документах компании. Повышение уровня вовлеченности сотрудников в обучающий процесс

Решение

Единая методология обучения и оригинальная подача медиаматериалов при разработке интерактивных обучающих курсов для различной целевой аудитории сотрудников в зависимости от их должностных и рабочих обязанностей

Результат

Разработаны и внедрены пять электронных мультимедийных курсов и видео-инструктаж по теме «Интегрированные системы управления ПБОТОС», обучение по курсам прошли около 50 000 сотрудников Роснефти и подрядных организаций
В рамках реализации стратегии развития культуры безопасности и каскадирования ее ценностей на сотрудников подрядных организаций компания Роснефть обратилась к ABIROY за помощью в создании доступного инструмента для изучения жизненно-важных требований

На момент начала проекта в компании Роснефть уже был разработан комплекс обучающих программ по ИСУ ПБОТОС, однако эти программы были сложны и неэффективны для использования для широкой аудитории сотрудников, в том числе в подрядных организациях. В рамках реализации стратегии развития культуры безопасности и каскадирования ее ценностей на сотрудников подрядных организаций компания Роснефть обратилась к ABIROY за помощью в создании доступного инструмента для изучения жизненно-важных требований, указанных в локальных нормативных документах (ЛНД) компании, а также в адаптации специфического языка ЛНД через интерактивные методы для широкой целевой аудитории сотрудников компании и подрядных организаций.

Потребность

Разработка мультимедийного решения, позволяющего обучить свыше 50 000 сотрудников компании Роснефть и подрядных организаций, вовлечь ранее не охваченные целевые аудитории в обучающий процесс благодаря дистанционному и интерактивному формату.
Разрабатываемое решение должно было отвечать следующим критериям:

  • излагать в доступной для широкой аудитории сотрудников форме ключевые требования в области ПБиОТ, указанные в локальных нормативных документах компании
  • использоваться как видео-инструктаж ИСУ ПБОТОС для каждого нового работника Компании
  • быть адаптивным к разным техническим средам (Web Tutor, специализированные локальные обучающие платформы заказчика)
  • быть согласованным с требованиями департамента информации и рекламы компании Роснефть

Решение

Предложенное решение включало в себя разработку мультимедийного контента, охватывающего различные аспекты промышленной безопасности. Для этих целей была разработана единая методология, которая позволяла задействовать и анализировать опыт обучающегося сотрудника через решение кейса по заданной теме, через интерактивные задания и практико-ориентированные вопросы.
Каждый из пяти созданных мультимедийных курсов включал в себя:

  • теорию, поданную через интерактивный контент (текстово-графические страницы, видео-ролики, примеры)
  • практику через решение кейсов, упражнения, бизнес-симуляции, ролевые игры, тесты
  • проведение оценки по каждой теме

Для создания видео-инструктажа было создано 20 оригинальных титров и 19 анимированных графических элемента. В 2-х студиях (в гг. Москва и Казань) отснят видеоматериал на хромакее, произведена переозвучка главных героев, придумана оригинальная цветокоррекция всего фильма.

Реализация проекта строилась по четырем основным этапам:

  • разработка методологии и сценария программ,
  • дизайн программ, включая разработку брендбука и полностью отрисованный интерфейс пользователя, учитывающий стилистику ПАО "НК «Роснефть»
  • SCORM сборка курсов (сборник спецификаций и стандартов для систем дистанционного обучения c требованиями к организации учебного материала и всей системе дистанционного обучения)
  • персонализированное тестирование курсов и их последующее внедрение

Чтобы справиться с большим массивом локально нормативных документов компании, резко изменившимся уже в ходе реализации проекта, в проектной команде ABIROY было кратно увеличено количество сценаристов, дизайнеров и SCORM-программистов.

РЕЗУЛЬТАТ

За 18 месяцев были разработаны и внедрены пять электронных мультимедийных курса и один видео-инструктаж:

  • «Система управления безопасной эксплуатацией транспортных средств»
  • «Безопасность пассажирских перевозок»
  • «Применение барьерного подхода при внутреннем расследовании происшествий»
  • «Применение риск-ориентированного подхода для предотвращения падений и спотыканий»
  • «Основные принципы по управлению подрядными организациями»

Общее количество страниц всех пяти курсов 1 363
Каждый курс представлен в трех версиях (форматах):

  • версии для СДО Компании Заказчика (среда WebTutor)
  • локальной версии
  • специальной локальной версии для ОКС «ОЛИМПОКС»

Видео-инструктаж «Интегрированная система управления ПБОТОС» длительностью 22 минуты представлен в 2-х форматах:
Единый фильм в формате mp4
Презентация MS Power Point с 16 отдельными элементами видеокурса и итоговыми вопросами

Проект смог преодолеть вызовы, такие как изменение локальной нормативной документации, многоуровневый процесс согласования и достиг успешной реализации, в том числе благодаря тому, что:

  • была придумана и апробирована оригинальная подача видео-материалов, организована системная студийная запись звука.
  • выстроена система персонализированного подхода к процессу согласования.
  • разработан и внедрен единый системный подход к организации тестирования обучающих программ.